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律大大全流程电子合同的二十个创新优势

来源:律大大   发布于:2020-06-28
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从律大大律师,到律大大法务、再到律大大合同,五年磨一剑,2020年6月15日,律大大正式发布了集合同“制作、审核、签署、管理与云端法务”为一体的全流程电子合同SaaS系统。

 

这是一款集中体现律大大使命、愿景和价值观的产品。我们知道80%的企业经营风险来自于合同,合同是商事法律服务的最重要载体,然而传统合同在整个起草、审核、签署、管理和权利救济过程中,效率低,成本高,法律风险大。



如何让95%以上没有合同管理系统和法律顾问的中小微企业,在预算有限的条件下,主要通过产品和技术有效解决企业面临的合同法务难题?这是很多中小企业的愿望,也是律大大的使命。



律大大全流程电子合同以电子签名为基础,以合同管理为核心,将法律风控融入到成熟规范的合同流转过程,通过电子合同SaaS系统搭建起“商务、法务和律师”之间的协同工作平台,致力于实现合同制作、审核、签署、管理和法律服务全生命周期在线化、数字化和智能化,降本提效,为商务交易保驾护航。

 

为了帮助客户和合作伙伴更好的认识和应用律大大电子合同,我们通过与传统纸质合同以及其他同行电子合同解决方案的对比,总结出了律大大全流程电子合同的二十个创新优势,供大家体验和参考:




1

内置4000+示范合同模板


合同是日常经营成果的重要载体,起草和签署一份好合同,对于合作双方来说都是非常重要的。然后,起草合同是一件令人头痛的事,即使对于专业律师,没有一两个小时也很难完成。律大大系统内置了各行各业常用的示范合同模板,每一份合同模板都是经过律大大律师精雕细选,用户只需通过合同名称关键字或分类标签,就可以快速搜索到最接近自身需求的合同模板在此基础上根据实际情况进行修改和完善,可以将合同起草时间平均从120分钟,缩短到30分钟,而且合同质量也会大弧提升。如要下载或在线编辑,只需免费注册认证成为律大大用户就可以了。



 

  

2

合同文本在线编辑


我们知道合同是当事人之间真实意思表示的一致,所以真正好的合同一定不是起草出来的,而是双方沟通,谈判和妥协的结果。这就意味着,合同的形成过程是一个动态过程,少不了参与各方从不同的角度进行博弈和完善。律大大电子合同支持企业内部商务、销售、生产、采购、业务主管等内部成员,以及外部律师和对方代表共同参与合同的修改,并可以设置相应权限,进行有效的版本控制,既共享,又保密,可大大提高合同起草、谈判和定稿的效率。



3

3000+专业律师云端审核


对于95%以上没有法律顾问的中小企业来说,总会有一些重大合同,对企业来说既是机遇,但也是风险。而识别和规避风险的有效办法就是及时邀请专业律师进行审核并进行风险提示。律大大电子合同内置3000+专业律师在线提供云端法务。你只需要在线发起律师审核,最快2-4个小时律师就可以在线交付审核结果,而且你可以实时在线跟踪律师修改的过程和进度,实现了合同审核服务的在线化、可视化和数字化。每份合同审核的审核费用只需480元,不到传统收费的30%。




4

内置企查查工商信用查询


合同的风险50%以上来自于交易主体的选择风险。所以签约前核查签约主体名称、注册地址、经营范围、特许资质、股东背景、是否被列入被执行人等非常重要,过去要获得这些信息,需要进行专门的尽职调查。在律大大大电子合同起草、审核界面都有内置企查查工商信用查询模块,可以有效的规避来自于交易主体选择不当带来的风险。



5

自定义模板,支持批量签署


在劳动用工、劳务派遣、教育培训、互联网旅游、会展租赁等行业都存在着用同一合同模板与众多客户批量签署合同的需求,这个过程往往费事费力。律大大采用最新的发明专利技术(专利号202010179668.2)提供了“一种自定义合同模板的制作方法”,无需编程,每个客户都可以基于合同底稿,通过简单的文本控件的拖放和设置就可以制作并发布格式合同模板,实现待签合同的可控编辑,也可通过导入根据文本控件生成的合同信息表,批量制作和签署合同,既提高了效率,又控制了风险,成为批量签署合同的利器。



6

多企业合同集中管理


律大大电子合同支持集团企业或关联企业进行集中统一的合同管理,成员企业可共享一套电子合同管理软件和签约流量,无需重复购买,并通过超级管理员实现合同的集中统一管控。这种一个账户支持多个企业、一个企业支持多个印章、一个印章支持多个签章员模式,可以大大的提高合同管理和业务协同效率,大大降低了系统的采购成本和合同管理成本。



7

司法和区块链双重存证


律大大电子合同采用广东CA数字证书,每一份合同都同时通过存证云进行司法存证和腾讯区块链进行Hash值存证,可以为合同纠纷的诉讼或仲裁提供有效电子证据支持,大大降低了企业的举证成本。



8

在线实时防篡改查验


律大大电子合同将合同真伪与防篡改查验入口直接集成到了产品内部,无需下载到本地,就可以在线实时验签。哪怕合同文本只修改了一个标点符号都会被及时发现,也避免了合同下载到系统外流转造成泄密的风险。



9

真正去中心化的电子合同解决方案


律大大电子合同API开放接口可自动关联电子合同SaaS系统,让合同相对方自动获得电子合同的独立管理权限,避免了核心企业擅自屏蔽和控制合同数据,为签约各方提供了一种真正公平的去中心化解决方案。同时律大大也支持SaaS系统数据和前端入口的各自独立私有化。可以将移动端部署到客户自己的小程序或公众号,合同数据可以加密存储到客户的私有云或本地服务器上,满足客户对于品牌和数据安全的需求。



10

已签合同,邮件送达,轻松实现合同私有化


电子邮件仍然是商务合同沟通交付的习惯工具,为了充分借用电子邮件的管理和提醒功能,律大大电子合同支持超级管理员和每个签章员配置接收电子合同的电子邮箱,这样可以通过电子邮件轻松实现合同数据的本地化管理。在公有云加密保存合同正本的同时,实现了轻量级私有化,降低对云端合同数据的依赖,也为企业节约了合同存储与管理成本。



11

支持微信导入合同文本


微信是商务交流与合同文本发送和审阅的重要工具。律大大电子合同移动端签了小程序支持直接从微信聊天记录导入合同文本,支持Word/PFD/JPG等格式。异地多人可以直接在微信里完成合同的发送、审批、签署和下载,将电子合同的使用难度降到了最低,只要会用微信就可以完成合同的签署。



12

合同的解除、修改和补充与主合同自动关联


签署电子合同后,如需解除、修改或补充,只需通过原合同发起更多操作,无需重复选择设置签署方,各方签章后与原合同自动关联,大大简化合同管理。



13

合同到期,自动提醒


时间对合同效力具有决定性意义。传统纸质合同一般作为商业秘密锁在保险柜里,是静态的,经常出现合同执行和跟踪不到位,合同过期无人知,造成了新的风险。律大大电子合同把合同从一种结果还原为一个动态过程,可以实时跟踪合同状态,合同到期后自动提醒,提醒的内容和送达对象都可以自定义。



14

逾期不签,自动撤回


传统线下签署合同,如果涉及异地多方,通过快递签署,一个合同签署下来少则三五天,多则十天半月。在瞬息万变的市场环境下,这对于先签的一方是不公平的,因为一旦最后签的一方不签,先签的一方的期待利益将受到损害。但通过律大大电子合同,只需设置最迟截止日期,大家可以同时在线签署,到期不签署,合同将自动撤回,且在对方为签署前,发起方可以随时撤回合同,真正体现了签署各方的公平性。



15

合同文本,加密存储


电子合同应用推广的一个很大障碍是不少用户担心自己的合同内容会被他人看到,从而泄露商业秘密,其实这是一种误解,电子合同的优势不仅在提升效率,安全和保密是电子合同更大的优势。传统的保密措施主要依赖道德和法律约束,而电子合同的安全保密是建立在加密算法基础上的,是一种数学信任,更可靠。在律大大平台签署的每一份合同在传输、存储和访问过程都是加密的,只有合同所有人凭借私钥秘密才能访问,其他任何人未经授权都无法访问,即时暴力窃取,获得的都只是一堆乱码,因为这个加密是直接针对内容。



16

自动生成客户关系


律大大电子合同会根据合同联系人和已签合同,自动生成客户关系,方便进行合同相关的商务沟通,尤其是需要重复签署时,就更方便了,签份合同就像发一份邮件那么简单,从而实现从社交到成交的闭环。



17

更加灵活的自定义审核与审批


对中小企业来说,效率非常重要。律大大电子合同以驱动交易为核心,把控风险的时,我们尽量将控制权交给人而不是系统,除企业设置了默认审批人外,发起人可以根据每一份合同的实际需要,灵活选择合同审核或审批人。但合同的效力取决于签章,但签章权限是刚性的,只有法定代表人授权的签章员才有权签章。从而平衡了业务和风控的冲突。



18

根据使用量按需付费,不浪费


律大大电子合同,遵循SAAS软件的付费模式,根据用户数、时间和用量付费。小微企业可根据自己的合同量、用户数选择最小版本,支付最少费用就可以满足自己的需求,大中型企业可以一次性批量购买更多用户数和流量可以获得更多优惠,按需配置,获得最高性价比。



19

灵活多样的身份认证方式


签署电子合同的前提是合法有效的实名身份证认证。无论是企业还是个人都可以在移动端分别选择通过手机号、扫脸或根据授权委托书完成实名认证。律大大打通了工商企业数据,企业名称和法定代表人可以自动导入,正确完整的输入身份证号后整个认证过程最快只需30秒。完成认证后,用户就可以获得与身份ID绑定的企业或个人数字证书,并自动生成相应的签名印章,然后就可以开始体验轻松便捷电子合同之旅了。



20

小程序、PC网页、H5、APP满足不同场景需求


律大大电子合同云法务平台包括了律师APP、签了小程序、云端法务H5、和电子合同云平台PC端www.lvdd.cn,可以满足律师、法务、商务、销售代表、业务主管和公司领导在不同场景的合同起草、协同、审核、审批和签署的需求。





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