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论电子劳动合同的法律效力

来源:  发布于:2018-12-06
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  随着电子签名技术的成熟,越来越多的企业采用电子合同的形式签署合同。然而电子合同作为新型合同形式,也引发了一些新的法律问题。《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”基于劳动合同法的上述规定,出现了两种不同的声音:有人认为劳动合同只能以纸质合同的形式签署,有人则认为电子劳动合同也是具有法律效力的。那么劳动合同是否能以电子合同的形式签署,用人单位和劳动者签署的电子劳动合同是否具有法律效力呢?本文将依据相关法律规定进行分析。

一、劳动合同法规定的书面劳动合同应当包括电子劳动合同。


  《中华人民币共和国合同法》第十一条明确规定:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”《中华人民共和国电子签名法》 第四条规定:“能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。”从上述规定可知,书面形式并不等同于纸质形式,判断是否属于书面形式的关键是该形式是否能够有形地表现所载内容。电子合同是通过数据电文等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议,签署电子合同的当事人能够清楚的阅读合同内容,知悉各自的权利义务,所以电子合同是符合书面形式特点及要求的合同表现形式。

  劳动合同法要求用人单位与劳动者签订书面劳动合同,“书面劳动合同”应当就包括电子劳动合同。首先,劳动合同法并未对“书面劳动合同”作缩小解释,将书面劳动合同限定为纸质劳动合同书,排除电子劳动合同等其他书面形式的劳动合同。第二,劳动合同法的立法目的之一是侧重保护劳动者的合法权益。劳动者在和用人单位缔结劳动关系的过程中往往处于弱势地位,不敢明确地要求用人单位要和自己签订书面劳动合同,而双方如果只有口头约定的话,一旦发生劳动争议劳动者将难以举证,签订书面劳动合同则可以减轻劳动者的举证难度,从而更好地保护劳动者的合法权益。如果用人单位和劳动者签订了合法有效的电子劳动合同,用人单位和劳动者都是可以将电子劳动合同打印出来的,而且也可以通过技术手段验证对方是否对合同进行了篡改。因此电子劳动合同的签订并不会加重劳动者的举证难度,用人单位如果和劳动者采取电子合同的形式签署劳动合同也并不违背劳动合同法的立法目的,劳动者的合法权益并没有因为电子劳动合同取代纸质劳动合同而受到损害。

  所以,劳动合同法规定的书面劳动合同应当包括电子劳动合同,如果将电子劳动合同排除在书面劳动合同之外,是对法律的僵化理解。

二、劳动者不得仅因为电子劳动合同采用了电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。


  合同的有效条件包括:第一,合同双方主体合格,具有相应的民事行为能力;第二,合同双方意思表示真实有效。第三,合同内容合法,不违反法律或社会公共利益。合法有效的电子劳动合同当然应具备上述条件,除此之外,还应符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定。

 《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定:“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。” 第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”由此可见,具有法律效力的电子合同还要求有可靠的电子签名。


  《中华人民共和国电子签名法》第三条第二款规定:当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。”因此,如果用人单位与劳动者签订的电子劳动合同是合法有效的,劳动者仅仅因为劳动合同的形式,以“书面劳动合同”不包括电子劳动合同为由主张用人单位与其签订的电子劳动合同不具有法律效力,从而要求用人单位支付未签订书面劳动合同的双倍工资,这对用人单位来说是极为不公平的,也是不应得到支持的。


  综上所述,电子劳动合同是符合劳动合同法“书面劳动合同”强制性规定的。如果用人单位与劳动者之间已经签署了合法有效的电子劳动合同,则劳动者不能再以未签订书面劳动合同为由主张用人单位支付未签订书面劳动合同的双倍工资。

 


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